Von der DSGVO bis zur Gehaltstransparenz – HiBob bietet dir die Tools, die Infrastruktur und die Sicherheit auf Unternehmensebene, um der sich wandelnden Datenschutz- und Regulierungslandschaft in Europa mit Zuversicht gerecht zu werden.
zusätzlich zur DSGVO-Anpassung und strengen Zugriffskontrollen verfolgt HiBob einen proaktiven Ansatz zum Schutz deiner Daten:
HiBob nutzt die Datenschutzgrundverordnung als unseren „Nordstern“ und bietet eine vorab unterzeichnete Datenverarbeitungsvereinbarung (DPA) sowie Tools, um deine Ziele als verantwortungsbewusstes europäisches Unternehmen zu unterstützen.
Deine Daten werden in der EU gespeichert, und zwar in AWS-Rechenzentren in Irland (primär) und Deutschland (Disaster Recovery).
Ja. Du kannst Datenschutzanfragen von Mitarbeitenden wie Zugriff, Löschung und Korrektur direkt auf der Plattform bearbeiten, ohne dass du Support-Tickets benötigst.
Ja. HiBob ist nach ISO 27001:2022 und ISO 27018:2019 zertifiziert und nach SOC 1 Typ 2 und SOC 2 Typ 2 geprüft. Zusammenfassungen der Zertifizierungen unterliegen einer Vertraulichkeitsvereinbarung.
HiBob schützt internationale Datenübertragungen mit von der EU zugelassenen Mechanismen (Standardvertragsklauseln, SCCs), dem Datenschutzrahmen zwischen der EU und den USA, dem Vereinigten Königreich und den Schweiz-USA sowie Angemessenheitsentscheidungen, sofern verfügbar. Alle Unterauftragsverarbeiter werden im Voraus aufgeführt und bekannt gegeben.
HiBob nutzt KI auf spezifische, transparente Weise und ist nach ISO 42001:2023 für verantwortungsvolles KI-Management zertifiziert.
Nur autorisierte Benutzer:innen in deinem Unternehmen und eine begrenzte Gruppe von HiBob-Supportmitarbeitenden (nur mit ausdrücklicher Genehmigung).
HiBob führt eine öffentliche Liste von Unterauftragsverarbeitern mit detaillierten Informationen zu deren Zweck, Standort und Übertragungsmechanismen. Kunden werden vor Änderungen informiert.
HiBob hilft dir dabei, Personaldaten zu verfolgen, zu melden und zu exportieren, die den neuen EU-Rahmenbedingungen wie CSRD und den EU-Vorschriften zur Gehaltstransparenz entsprechen.