לא קל לנהל עסק בימינו. הארגונים היברידיים, עובדים מרחוק ופועלים במספר אתרים. העובדים מפוזרים ברחבי העולם, מועסקים בחוזים שונים ומשונים ומביאים איתם קשת רחבה של סגנונות עבודה, כישורים וצרכים. חברות צריכות לתמרן בין חוקים ותקנות, תקציבים והנחיות מדיניות של מגוון מדינות תוך שמירה על האנשים מרוצים, מעורבים ופרודוקטיביים. בלשון המעטה, מורכב.
דבר אחד ברור: חברות מודרניות מצליחות מציבות את אנשיהן במרכז האסטרטגיה העסקית שלהן. אנשי משאבי האנוש מובילים את היוזמות הללו ומשדרגים את תוכניות משאבי האנוש כך שייתנו מענה למורכבויות ולצרכים הגדלים של הארגון. ובדיוק כמו כל מנוע עסקי אחר, גם תחום משאבי האנוש הפך לדיגיטלי ונשען כיום על טכנולוגיית משאבי אנוש מתקדמת כדי להבטיח יעילות אופטימלית לאורך ההתפתחות והצמיחה של הארגון.
מחקר של הייבוב ו-CIPD מצא שחברות מביעות מחויבות להשגת הטכנולוגיות הנדרשות למנהלי משאבי האנוש כדי להשלים את המשימה, והן מעדיפות פתרונות all-in-one על פני חיסכון בעלויות.
טכנולוגיית משאבי אנוש מודרנית לתמיכה בתוכניות משאבי אנוש מורכבות
על פי המחקר, מעל 52% מהארגונים של היום מתכננים בעדיפות גבוהה להשקיע במערכת לניהול משאבי אנוש ב-12 החודשים הקרובים, כדי לסייע להם “לאחסן, לעדכן ולנהל נתוני עובדים.” מעל 36% מתכננים בעדיפות גבוהה להשקיע בתוכנות גיוס, ומעל 35% מתכננים בעדיפות גבוהה להשקיע בכלים לדיווח ולניתוח של כוח האדם.
הסיבה לכך היא שתוכניות משאבי האנוש של היום מקיפות הכול – החל בתכנון כוח אדם, גיוס, קליטה, ניהול ביצועים, שיפור מעורבות עובדים וחוויית עובדים, ועד ניהול זמן ונוכחות ובניית תרבות ארגונית יוצאת מן הכלל – וכל זאת על פני אתרים ברחבי העולם ואזורי זמן שונים. נוסף על כך, אחראי צוות משאבי האנוש על זיהוי הטאלנטים המובילים שעליהם נשען הארגון ושימורם.
ללא טכנולוגיית משאבי אנוש חזקה, שתתמוך בכל אחת מהמשימות, מידע רב לגבי האנשים עלול ליפול בין הכיסאות.
טכנולוגיית משאבי אנוש היא המפתח לתפעול יעיל של ארגונים גלובליים, למניעת טעויות אנוש, לפעילות בהתאם לחוקים ולתקנות ולחיסכון בזמן עבור הארגון. היא רכיב קריטי לשימור שורת הרווח של העסק ולהגדלתה.
כעת, כשבעולם מתכוננים לקראת מיתון ומרכינים ראש מפני האינפלציה הגואה, לחיסכון בהוצאות ולשמירה על ארגון רזה יש חשיבות קריטית מתמיד. כדי לסייע במשימה, חברות מקדמות בסדר העדיפויות הארגוני את ההשקעה בתוכנות לניהול משאבי אנוש.
חברות גלובליות דוגמת Novatti נשענות על טכנולוגיית משאבי אנוש כדי לעמוד בדרישות החוק ולאסוף את הנתונים הנדרשים להן כדי להציג זאת בפני בעלי העניין השונים. חברות אחרות, כמו VaynerMedia, נשענות על טכנולוגיית משאבי אנוש כדי לייעל את מחזור חיי העובדים, לשפר את חוויית העובדים ולהפיק נתונים מדויקים לגבי כוח האדם, שנדרשים להן כדי לקבל החלטות אסטרטגיות במהירות.
טכנולוגיית משאבי אנוש מודרנית מפשטת את תהליכי משאבי האנוש המקומיים והגלובליים
בין אם מדובר בארגון מקומי או בינלאומי, טכנולוגיית משאבי אנוש היא רכיב קריטי בתפעול כל עסק מודרני. אחרי הכול, מטרתה היא להפחית את העומס עם צמיחת הארגון באמצעות תהליכים אוטומטיים שנועדו להסתגל במהירות לשינויים, מצמיחה גלובלית מהירה ועד האטה כלכלית.
בשורה התחתונה, צוותי משאבי האנוש של היום זקוקים לפתרונות גמישים שיסייעו להם לנהל את תהליכי כוח האדם, שרמת המורכבות שלהם הולכת ועולה בעולם המתפתח במהירות. כמו כן, ככל שהארגון רב לאומי יותר, כך נדרשת יותר טכנולוגיה בתחום משאבי האנוש כדי לתמוך בכל ההיבטים.
הנתונים מוכיחים זאת: חמשת הנושאים החשובים ביותר למנהלי משאבי האנוש בטווח 1-3 השנים הקרובות הם השקעה במערכת לניהול משאבי אנוש, התפתחות ולמידה, ניתוח נתונים, גיוס וכלים לניהול ביצועים. אלו רק חמשת הנושאים הבוערים ביותר.
קיימים כלי משאבי אנוש רבים שיכולים להקל בהתמודדות עם האתגרים האלו, אך השימוש בפתרונות נקודתיים רבים עלול להיות מבולגן, מתסכל ויקר – בעיקר כאשר אין אינטגרציה ביניהם. ארגונים עלולים למצוא את עצמם שוב בנקודת ההתחלה – שליפה ידנית של נתונים מפתרונות נקודתיים וריכוזם בגיליונות אלקטרוניים.
מנגד, נמצאות פלטפורמות all-in-one לניהול משאבי אנוש – חלופה חסכונית יותר בזמן ובכסף. הן כבר נמצאות על הכוונת של ארגונים רבים: 53% ממנהלי משאבי האנוש שהשתתפו בסקר ציינו שהם מחפשים פתרון טכנולוגי שיכלול את כל היכולות שיידרשו להם, כבר היום ובעתיד.
היתרונות של פלטפורמות משאבי אנוש all-in-one
פלטפורמות משאבי האנוש הטובות ביותר מפשטות את כל התהליכים המורכבים, מהוות מקור יחיד של מידע מדויק לגבי כל נתוני האנשים ומספקות גמישות משופרת. איך?
ישנן פלטפורמות משאבי אנוש אפשריות מגוונות. הפתרון הטוב ביותר יכלול מערך שלם של פיצ’רים ויאפשר אינטגרציה פשוטה עם פתרונות הקצה הנדרשים במכלול הטכנולוגי, כגון מערכת שכר מקומית, ניהול חופשות וכלי compliance לאתרים ברחבי העולם.
הערך שמעבר למכלול הטכנולוגי
הערך האמיתי של פלטפורמת all-in-one לניהול משאבי אנוש הוא היכולת שלה לייצר שקיפות ושיתוף פעולה על פני כל הצוותים בכל האתרים של הארגון.
פלטפורמות משאבי אנוש רבות כוללות נתוני תגמול השוואתיים, סקרים שוטפים, כלים לניהול ביצועים, ניהול כוח אדם ותכנון כוח אדם כרכיבים מובנים. כל גורם בעל הרשאות – החל ממחלקת משאבי האנוש ועד מנהלים זוטרים או בכירים – יכול לצפות בנתונים, לייצא אותם או לשתף אותם. לפלטפורמות יש עוד יתרונות רבים למנהלים ולעובדים.
כלים כגון הגדרת יעדים, משוב ביצועים ופגישות אישיות הם חיוניים לניהול צוותים גלובליים. הם מקדמים את השקיפות בארגון ומסייעים לכל עובד בצוות – בכל מקום בעולם – להרגיש העצמה בארגון ושייכות אליו, ואלו חשובות מאוד למעורבות העובדים, לפרודוקטיביות ולשביעות הרצון הכוללת שלהם.
פלטפורמות לניהול משאבי אנוש הן אבן הפינה של המכלול הטכנולוגי בארגונים מודרניים
פלטפורמות משאבי אנוש מקיפות מתאימות מאוד לצרכים של חברות כיום. הן מתממשקות לכלים טכנולוגיים מורכבים, כגון שירותי אוטומציה, כלי גיוס, מערכות לניהול למידה, תוכנות שכר, מאגרי מידע, תוכנות ERP ופתרונות לניהול תפוקה ועוד.
לכן, מעדיפים היום בארגוני משאבי אנוש כלים ופלטפורמות שיהוו מקור יחיד של מידע: פתרונות אלו מפשטים ומייעלים את תהליכי כוח האדם, כך שלצוותים גלובליים קל יותר לשתף פעולה עם מנהלים בכל מקום בעולם ולהשוות נתונים, בין צוותים ומול נתונים השוואתיים, ברמה המקומית וברמה הגלובלית.
ניתן לעיין בדוח המשותף של הייבוב ו-CIPD בנושא השקעה בתוכנות משאבי אנוש כאן.
