Van AVG-compliance tot loontransparantie, HiBob biedt je de tools, infrastructuur en beveiliging op bedrijfsniveau om met vertrouwen te voldoen aan het veranderende privacy- en regelgevingslandschap van Europa.
Naast AVG-afstemming en strikte toegangscontroles, hanteert HiBob ook een proactieve benadering om je gegevens te beveiligen:
HiBob laat zich bij alles leiden door de AVG en biedt een vooraf ondertekende verwerkersovereenkomst en tools om je doelen als verantwoordelijk Europees bedrijf te ondersteunen.
Je gegevens worden opgeslagen in de EU, met name in AWS-datacenters in Ierland (primair) en Duitsland (disaster recovery).
Ja. Je kunt privacyverzoeken van medewerkers, zoals verzoeken om toegang, verwijdering en correctie, rechtstreeks op het platform afhandelen, zonder dat je supporttickets nodig hebt.
Ja. HiBob is ISO 27001:2022- en ISO 27018:2019-gecertificeerd en geaudit volgens SOC 1 Type 2 en SOC 2 Type 2. Voor certificeringssamenvattingen geldt een geheimhoudingsovereenkomst.
HiBob beschermt internationale gegevensoverdrachten met door de EU goedgekeurde mechanismen als standaardcontractbepalingen (SCC’s), kaders voor gegevensbescherming EU-VS, VK-VS en Zwitserland-VS, en adequaatheidsbesluiten, indien beschikbaar. Alle subverwerkers worden vooraf vermeld en bekendgemaakt.
HiBob gebruikt AI op specifieke, transparante manieren en is volgens ISO 42001:2023 gecertificeerd voor verantwoord AI-beheer.
Alleen geautoriseerde gebruikers in je organisatie en een beperkte groep HiBob-ondersteuningsmedewerkers (alleen indien expliciet goedgekeurd).
HiBob onderhoudt een openbare lijst van subverwerkers, met gedetailleerde informatie over het doel, de locatie en de overdrachtsmechanismen. Klanten worden op de hoogte gebracht voordat er wijzigingen worden aangebracht.
HiBob helpt je bij het bijhouden, rapporteren en exporteren van personeelsgegevens die zijn afgestemd op opkomende EU-kaders als CSRD- en EU-regelgeving over loontransparantie.